災害時に「防災避難所マップシステム」を用い、開設中避難所の避難者・避難状況・備蓄品情報を災害対策本部や支援機関がリアルタイムで情報共有することが出来る。

開設した避難所の避難者・避難状況（災害時）・備蓄品（平時常備品情報）をデータベースに格納し、緊急時には全ての関係者がリアルタイムで情報共有することで２次被害を軽減する。システムには最新の道路状況や災害対策本部と避難所との情報交換状況も他の支援機関が共有することが出来る。平時には演習を通じて避難者支援方法を知ることが出来、防災要員だけではなく全ての職員が職域に関わらづ利用することが出来る。